Vandag se ondernemings in Suid-Afrika kom dikwels voor moeilike keuses te staan wanneer ekonomiese tye uitdagend is. Wat as jy nie moes nie? Hierdie artikel sal besigheidsprobleme bespreek en hoe inligtingstegnologie (IT) dit vir jou kan oplos, wat jou besigheid se winsgewendheid, produktiwiteit en aangenaam kan verbeter.
Dit is die onderwerpe wat ons gaan bespreek; klik gerus op een van die skakels om vorentoe te slaan:
Het jy ‘n interne IT-span nodig? (Besigheidsprobleemoplossing)
Die Gemiddelde rekenaartegnikussalaris in Suid-Afrikawissel tussen R29K & R312K, met die gemiddeld van R96 000. Jou tegnikus sal tussen 40-45 uur, vyf dae per week werk, en die kennis en ervaring van ‘n enkele persoon hê.
Van die Klein-, Medium- en Mikro-ondernemings (KMMO’s) het min medium-ondernemings in Suid-Afrika hul IT-afdelings laat groei, maar eerder verkies om ondersteuning van buite in te bring.
Daar is baie redes hiervoor, en jy kan meer hieroor lees deur Forbes se 11 tekens dat ‘n maatskappy IT moet uitkontrakteer, maar ons gaan die hoofpunte net hier dek.
Moenie toelaat dat IT-beskikbaarheid ‘n besigheidsprobleem word nie
Soos hierbo beskryf, sal jy ‘n enkele IT-tegnikus in jou span beskikbaar hê vir ongeveer 2 080 uur per jaar, met die veronderstelling dat ‘n 40-uur werksweek aanvaar word. Dit sluit nie vakansiedae, pouses en twee dae per week in nie.
Wat gebeur as jou IT afgaan wanneer hulle nie op skof is nie?
Dit is ‘n probleem wat baie sake-eienaars in die gesig staar, en die eenvoudige antwoord is dat jy wag totdat hulle terugkom, of jy bel vir nooddiens, wat die koste van jou deurlopende IT-uitgawes verder verhoog.
Die probleemoplossingsproses vereis ondervinding.
DIT gaan alles oor probleemoplossing. Dit is feitlik onmoontlik om probleme effektief in IT op te los sonder om ‘n basiese begrip te hê van wat verkeerd gaan en die navorsings- en probleemoplossingsvaardighede om ‘n oplossing te bied.
Wanneer jy ‘n enkele werknemer aanstel, sal dit selde wees dat jy iemand het wat innoverende oplossings vir jou hele organisasie en sy IT kan bied.
Jy het dalk iemand aangestel wat goed is om jou rekenaarstelsels en bedieners aan die gang te hou, maar weet hulle van IT-sekuriteit? Datasekuriteit? Rugsteun mislukkings? Kan hulle jou besigheid beskerm of ondersteun deur ‘n losprysprogram?
Wat gebeur wanneer jou besigheid groei?
As ‘n besigheidseienaar, kan jy met selfvertroue sê jou span sal na jou toe kom wanneer hulle te besig raak? Of sal hulle vir hulself hou en minder doeltreffende diens lewer soos die tyd vorder?
Ook, as u verskillende liggings oopmaak, kan dit ‘n groot uitdaging wees om beide te bestuur, tensy u u span laat groei, wat kan lei tot die betaling van reiskoste en minder fokus op u eerste ligging.
As jy agterkom jou IT-span raak uitgerek, kan jy groei en R96 000 by jou balansstaat voeg.
IT-uitkontrakteringsdienste los ‘n besigheidsprobleem op en bespaar tyd en geld (Oplossing)
IT-uitkontrakteringsdienstesoos dié wat aangebied word deur Nerds On Site South Africasal verskeie voordele bo ‘n tradisionele interne span inhou. Hulle kan pakkette pasmaak volgens jou besigheid se behoeftes.
IT-dienste wat 24/7/365 beskikbaar is
Eerder as om daarop te vertrou dat ‘n span beskikbaar is wanneer jy tegnologieprobleme het, kan ‘n IT-verskaffer jou besigheid 24/7/365 ondersteun.
Volgens ‘n gedagte-eksperiment deur isite’s Wat is die koste van stilstand in jou klein besigheid?‘n prokureursfirma met 20 vennote, as elkeen net een uur optyd per maand verloor en ‘n gemiddeld van R1 500 per uur gefaktureer het, sou daardie maatskappy R360 000 verloor in ‘n verlore geleentheid.
Wanneer jy aan stilstand dink, dink aan die koste van jou werknemers wat nie werk nie, die koste om in te haal en die koste van verlore inkomste van potensiële kliënte.
Maak die vaardigheidsgaping reg
Eerder as om ‘n werknemer met ‘n beperkte vaardighede te hê, sal jy ‘n span kundiges uit verskeie velde van die IT-industrie kry wanneer jy saam met ‘n IT-uitkontrakteringsdiens saamwerk.
Iets wat dikwels nie bespreek word wanneer daar aan interne versus uitgekontrakteerde IT-dienste gedink word nie, is kultuur. Jou werknemer ken jou kultuur en mag net binne ‘n spesifieke boks reëls speel. Wanneer jy ‘n verskaffer van buite gebruik, werk hulle van ‘n bekende speelboek af om met honderde ander KMMO’s te werk.
Min of meer diens, afhangende van hoe jou besigheid vaar
Die aanstelling en opleiding van werknemers is duur. Dit word selfs duurder as jy aan werknemersomset dink. Werknemerbehoud die werklike koste van ‘n werknemeris ‘n Amerikaanse artikel wat sê dit kan tot 6-9 maande se maandelikse salaris in verlore produktiwiteit, verlore inkomstegeleentheid en opleiding neem wanneer jy omset ervaar.
Soos jou besigheid groei, is dit so maklik soos om jou dienste uit te brei na jou huidige behoeftes; dieselfde is waar as die ekonomie nie na jou kant toe gaan nie. Eerder as om bekommerd te wees oor afskaling of balansering van die arbeidsbegroting, kan diensmaatskappye buigsaam wees vir jou behoeftes.
Om jou IT uit te kontrakteer is dikwels ‘n manier om geld te spaar.
Uitgekontrakteerde IT-dienste is dikwels goedkoper as die maandelikse salaris van ‘n werknemer. Tog sal ons vir die volgende gedagte-eksperiment dieselfde waarde gebruik, die gemiddelde maandelikse koste van ‘n rekenaartegnikus in Suid-Afrika R96 000.
Maandelikse beskikbaarheid
IT-span 24/7/365: 730 ure
Rekenaartegnikus (40 uur/week): 195
IT-begrotingskoste
IT-span 24/7/365: R 96 000
Rekenaartegnikus (40 uur/week): R 96 000
Koste per uur
IT-span 24/7/365: R 131
Rekenaartegnikus (40 uur/week): R 492
Soos u uit die bogenoemde data kan sien, is dit byna vier keer duurder per uur om ‘n interne werknemer te hê. Dit neem nie vakansiedae of addisionele menslike hulpbronne-verwante koste en belasting in ag nie.
As jy op soek is na ‘n manier om jou besigheid se IT toekoms te beveilig, bly op hoogte en spaar geld, IT-uitkontrakteringsdiensteis die weg.
Hoe op datum is jou tegnologie? (Besigheidsprobleemoplossing)
My naam is Matt die Nerd; Ek werk vir Nerds On Site in kubersekuriteit, korporatiewe en nasionale projekte. Ons is gelukkig genoeg om op afstand te werk, en een ding wat ek het, is ‘n rekenaar wat kan ondersteun wat ek doen.
My rekenaar het ‘n moderne SVE, 64 GB RAM, ‘n 8 GB grafiese kaart en ‘n 1 TB Solid State Drive(SSD). Dit sal ‘n understatement wees om te sê my rekenaar is vinnig. Nadat ek die aan/uit-knoppie gedruk het, begin my rekenaar en is hy gereed om binne ongeveer 10 sekondes te gaan werk, en ervaar nooit enige verlangsaming wanneer programme oopgemaak word nie.
Wil jy weet waarmee ek nie probleme het nie? Het produktiwiteit verloor omdat my rekenaar stadig is.
As ‘n nerd het ek aan honderde stelsels gewerk; sommige kan minute neem om eenvoudige aksies uit te voer en selfs langer begin in die oggend.
Ek onthou dat ek vir Vodacomvoor ek ‘n Nerd geword het, en ons moes 15 minute voor die skof begin in die gebou wees om al die programme voor die skoftyd aan die gang te kry.
Hoekom die stories, Matt die Nerd?
Stadige tegnologie kos jou regte besigheid geld.
Wanneer ‘n werknemer wag vir ‘n besigheidsrekenaar om iets te doen, gaan produktiwiteit verlore.
5 Minute verlore daagliks, vir tien werknemers is nege hele dae per jaar.
Die gemiddelde salaris tans in Suid-Afrikais R24 000. Deur die wiskunde hierbo te gebruik, verloor jy sowat R10-11 000 Rand per jaar.
5 minute is ‘n dag is min. Baie besighede het stelsels wat ure per week kan wegneem.
Gradeer jou tegnologie gereeld op (Oplossing)
Ons beveel aan om stelsels elke 3-5 jaar op te gradeer, met die mees opgedateerde tegnologie beskikbaar om spoed en sekuriteit te verseker.
Vennoot met ‘n Besigheidsoplossingsverskaffersoos Nerds On Site South Africa; jy kan dikwels verkrygingsafslag kry as hulle grootmaatafslag sal hê as hulle met ander maatskappye handel en lang vennootskappe met verskaffers.
IT-sekuriteit word gesien as ‘n koste wat jy kan doen sonder om te betaal (Besigheidsprobleemoplossing)
60% van besighedewat deur losprysware aangeval word, gaan binne ses maande buite werking.
Daar is ‘n paar dinge om te oorweeg met betrekking tot die bogenoemde stelling en artikel. Die rede waarom hierdie besighede uit die bedryf gaan, is nie die losprys nie; dis die remediëring en verlies aan reputasie.
Een kleinhandelonderneming waarvan ek weet wat sonder beskerming losgekoop is, het nie voldoende rugsteun vir hul sensitiewe databerging gehad nie. Hul stelsels, bankwese, finansies, belasting en kliëntegeskiedenis was weg.
Hulle moes die deure vir ‘n maand toemaak, om te fokus op die herbou van hul besigheid se kliëntegeskiedenis, hul winkel weer op te stel en hul stelsels weer aan die gang en veilig te kry.
Stel jou voor of jou besigheid die deur vir ‘n maand gesluit het en moes voortgaan om jou werknemers, verskaffers en verskaffers te betaal met verminderde of geen inkomste.
Wanneer ek met besighede praat oor kuberveiligheid, wil jy weet wat die mees algemene antwoord is wat ek kry?
Dit sal nooit met my gebeur nie
95% van kuberveiligheidsoortredings word deur menslike foute veroorsaak. Kuberaanvallers kyk nie na jou poskode of land wanneer jy op ‘n uitvissing-e-pos klik of ‘n slegte program aflaai nie. 3,4 miljardUitvissing-e-posse word uitgestuurelke dagregoor die wêreld.
Kuberaanvalle is aan die toeneemen het sedert 2014 met 67% toegeneem. Soos Suid-Afrika aanhou ontwikkel op die internet, sal dit net meer algemeen word soos die tyd aanstap.
IT-sekuriteit is ‘n belegging, nie ‘n koste nie (Oplossing)
Jy moet teruggaan en kyk of jy nie die bogenoemde afdeling gelees het nie.
Kan jy na my herhaal?
IT-sekuriteit is nie ‘n besigheidskoste nie
IT-sekuriteit is ‘n belegging in jou besigheid se toekoms. Dink daaraan as ‘n appelboom; as jy beveilig is, sal jy bo wees, en niemand sal ‘n leer kry om jou appel te probeer kry nie. As jy nie is nie, word jy maklik van die grond af gepluk. Elke besigheid wat dit nie ernstig opneem nie, sal uiteindelik ‘n slagoffer word.
Nerds On Site Suid-Afrika en ons Kubersekuriteitsoplossingskan jou besigheid toekomsbewys teen uitvissing-aanvalle en losprysware deur jou netwerk met ons Zero Trust-tegnologie te beskerm.
Belê nie in nuwe tegnologie vir prosesverbetering nie (Besigheidsprobleemoplossing)
Outomatisering groei teen ‘n ongelooflike temposoos die jare verbygaan. Elke industrie gebruik die krag van nuwe tegnologie om óf bestaande tegnologie te verbeter óf om ‘n probleemoplossingsproses vir besigheidsprobleme te bied.
Dink aan Microsoft Excel. Microsoft Excel kan outomatisering gebruik om verslae te genereer, wat outomaties arbeidsure verminder. Selfs vandag is die meeste mense wat met Microsoft Excel werk nie bewus van hierdie kenmerke nie, wat lei tot jare se verlore produktiwiteit.
Die meeste kleinsake-eienaars is gefokus op hul kleinsakeondernemings en het ‘n gespesialiseerde kennisstel vir alles wat u besigheid doen. Dit beteken dat jy dalk nie bewus is van die potensiële kostebesparings wat IT vir jou kan meebring nie.
Dit is nie net Excel nie; oplossings soos TydWelgeskeduleerdkan administrasiekoste verlaag deur die tyd en koste van bestuur te verminder Tyd en Bywoning.
‘n IT-assessering is ‘n koste-effektiewe manier om geleenthede uit te lig om besigheidsprobleme doeltreffend op te los (Oplossing)
IT-assesserings en konsultasiesal ondoeltreffendheid in jou hele organisasie uitlig en verskeie oplossings bied om besigheidsprobleme op te los. Aangesien dit slegs ‘n assessering is, is dit relatief koste-effektief, en jy kan ‘n gedetailleerde plan maak om jou grootste uitdagings aan te pak om winsgewendheid en doeltreffendheid te verbeter.
Afsluiting
Honderde effektiewe oplossings kan jou besigheid se winsgewendheid en produktiwiteit verhoog, maar die aanpak van IT sal byna altyd die maklikste wees om vinnig te doen.
Nerds On Site is trots daarop om die plesier, produktiwiteit en winsgewendheid van KMMO’s waarmee ons werk, te verhoog. Ons is in 1995 gestig en het met trots meer as 100 000 kliënte bedien.